For English, see below

Prijswijziging AuthentiScan

– Amsterdam, 19 December 2025

Met ingang van 1 januari 2026 verandert het prijsmodel van AuthentiScan. Hieronder leest u meer over wat er verandert, waarom en wat de gevolgen zijn.

Wat verandert er?

We verminderen het aantal prijsvarianten van 14 naar 3 (PREMIUM, STANDARD, LITE).
De prijzen van deze pakketten zijn vast en gebaseerd op het aantal scans en/of scanners.
Het minimumbedrag wordt verhoogd om de geleverde waarde beter weer te geven.

Met name dit laatste punt kan voor sommige klanten een aanzienlijke impact hebben. We begrijpen dat u wilt weten wat dit voor uw organisatie betekent. Hieronder ziet u het nieuwe prijsmodel, dat u kunt gebruiken om uw eigen situatie in kaart te brengen.

Bekijk nieuw prijsmodel

*De aanschaf van scanners is niet inbegrepen in dit prijsmodel. De catalogusprijs per scanner in 2026 is € 1.750.

**Mocht u meer dan 10.000 scans en/of 25 scanners willen gebruiken, dan hebben we pakket ‘D’. De prijs hiervan is op aanvraag beschikbaar.

Uw pakketprijs berekenen

Voor PREMIUM en STANDARD is het aantal scanners dat u (gaat) gebruiken ook een factor: het grootste aantal, scans of scanners, bepaalt het prijspakket.

Voorbeeld 1.

Als u 4 scanners gebruikt en verwacht 400 scans per jaar te maken, dan zijn de 4 scanners bepalend en krijgt u prijspakket B.

Voorbeeld 2.

Als u 4 scanners gebruikt, maar verwacht 7.500 scans per jaar te maken, dan zijn de 7.500 scans bepalend en krijgt u prijspakket C.

Overige checks en diensten

Naast de basisprijzen kunt u extra diensten selecteren. Deze extra’s vindt u in het prijsmodel met de bedragen die bovenop de basisprijzen komen. Twee van deze extra’s lichten we graag toe:

– Veilige opslag: Standaard archivering is 7 dagen. De toeslagprijs die in het model wordt weergegeven, is van toepassing als u data 1 jaar of langer wilt opslaan.

– Helpdeskgesprekken: Interne helpdesk is inbegrepen bij PREMIUM en STANDARD of als add-on bij LITE. Onze Keesing Expert Helpdesk werkt met een ‘fair use’-beleid (maximaal 15% van al uw scans) en is inbegrepen in de weergegeven toeslagprijs voor alle productniveaus. Buiten deze 15% factureren we € 2,50 per helpdeskgesprek.

Waarom deze wijziging?

Er zijn twee belangrijke redenen waarom we deze prijswijziging nu doorvoeren. We leggen ze graag uit.

– Meer duidelijkheid: We hebben gemerkt dat er veel verwarring bestaat over het huidige prijsmodel met zijn 14 verschillende varianten. Door het aantal variabelen te reduceren van 14 naar 3 vaste pakketprijzen, creëren we meer overzicht en duidelijkheid. Ook hebben we een betere balans gebracht tussen het aantal scanners en het aantal uitgevoerde scans.

– Meer toekomstbestendigheid: Bovendien is het huidige licentiesysteem niet toekomstbestendig. Met name de kleinere (Lite) pakketten zijn simpelweg te laag geprijsd in vergelijking met de markt. Ook extra diensten als data-opslag, de Expert Helpdesk services, en software licenties van scanners werden voorheen niet in rekening gebracht. Mede daardoor stonden de prijzen niet meer in verhouding tot de oplopende operationele kosten.

Volgende stappen

Vóór uw jaarlijkse verlenging(en) ontvangt u van ons een nieuwe factuur. Deze bevat het nieuwe pakket dat voor u relevant is en de bijbehorende prijs. Mocht u hierover eerder contact met ons willen opnemen, dan kunt u dat doen:

Herman Mentink – Pricing & Sales
h.mentink@keesingtechnologies.com
Directe tel.: +31615276045

Veelgestelde vragen

Ik doe maar een paar honderd scans per jaar, waarom moet ik naar een pakket van 1.000 scans?

Op basis van de gemiddelde aantallen scans bij onze AuthentiScan klanten, en de wens om de pakketten overzichtelijk te houden, hanteren we de 1000 scans als instapmodel. Overigens zijn de prijzen per scan aanzienlijk verlaagd, ook ten opzichte van de markt.

Waar kan ik de scanners krijgen?

U kunt uw eigen scanners gebruiken of ze bij ons kopen voor € 1.750 per stuk, of elders.

Ik heb scanners, maar ik gebruik ze niet meer. Wat moet ik kiezen?

U kunt dit aan ons doorgeven. We gaan graag in gesprek over een passende oplossing voor uw nieuwe situatie zonder de scanners. Mogelijk kunnen we u bijvoorbeeld overzetten naar het voordeligere LITE-pakket.

Ik heb al een oud contract dat jaarlijks wordt geïndexeerd, hoe kan mijn prijsmodel volledig wijzigen?

Allereerst stellen we de langdurige samenwerking met u zeer op prijs. We begrijpen dat deze wijziging van het prijsmodel een aanzienlijke impact kan hebben op uw organisatie. Uiteraard houden we ons aan de algemene voorwaarden, waar in artikel 4.2 staat dat we het recht behouden om onze prijzen “te allen tijde te wijzigen, inclusief maar niet beperkt tot een jaarlijkse indexering.”

AuthentiScan Price Change

– Amsterdam, 19 December 2025

Effective January 1, 2026, the AuthentiScan pricing model will change. Below, you can read more about what’s changing, why, and what the consequences are.

What’s changing?

We’re reducing the number of price variations from 14 to 3.
The prices of these packages are fixed, based on the number of scans and/or scanners.
The minimum amount will increase to better reflect the value delivered.

This last point, in particular, may have a significant impact for some customers. We understand you’d like to know what this means for your organization. Below, you can see the new pricing model, which you can use to map yourself.

View new pricing model

*The purchase of Scanners is not included in this Price Model. The list price per scanner in 2026 is EUR 1,750.

** Should you want to employ more than 10,000 Scans and/or 25 Scanners, we have a package ‘D’ with pricing available on request.

Calculating your Price Package

For PREMIUM and STANDARD, the number of Scanners you (will) employ is also a factor: whichever one is larger, Scans or Scanners, will determine the price package.

Example 1.
If you employ 4 Scanners and (expect to) do 400 Scans in total per year, the 4 Scanners are leading and you end up with price package B.

Example 2.
If you employ 4 Scanners, but (expect to) do 7,500 Scans in total per year, the 7,500 Scans are leading and you end up with price package C.

Other Checks and Services

On top of the base price packages, we have extra services that can be selected. You can see them under the price packages with the additional yearly amounts for these Checks and Services, that come on top of the base package prices. A couple that we like to highlight:

– Fit-for-Purpose Secure Storage: Default Archiving is 7 days. The add-on price shown in the Model will come into effect from 1 year secure storage upwards.

– Helpdesk Calls: Internal helpdesk is included for PREMIUM and STANDARD or an add-on in LITE. Our Keesing expert helpdesk works with a ‘fair use’ policy (max 15% of all your Scans) and comes with the shown add-on price for all product tiers. Outside this 15%, we will invoice EUR 2.50 per helpdesk call.

Why this change?

There are two main reasons why we’re implementing this price change now. We are happy to explain them.

– Greater clarity: We’ve noticed a lot of confusion about the current pricing model, with its 14 different options. By reducing the number of variables from 14 to 3 fixed package prices, we’re creating more clarity and transparency. We’ve also improved the balance between the number of scanners and the number of scans performed.

– More future-proof: Furthermore, the current licensing system is not future-proof. The smaller (LITE) packages, in particular, are simply underpriced. Additional services such as data storage, Expert Helpdesk services, and scanner software licenses were previously not included in the price. As a result, the prices were no longer proportional to the rising operational costs.

Next steps

Prior to your annual renewal(s), you will receive a new invoice from us. This will include the new package relevant to you and the corresponding price. If you would like to contact us about this before then, you are welcome to do so:

Herman Mentink – Pricing & Sales

h.mentink@keesingtechnologies.com

Direct tel.: +31615276045

Frequently Asked Questions

We only do a few hundred scans a year, so why do we now need to pay for 1,000 scans?

Based on the average number of scans our AuthentiScan customers perform, and our desire to keep the packages manageable, we’re using the 1,000 scans package as our entry-level model. Incidentally, the prices per scan have been significantly reduced, even compared to the market.

Where do I get the scanners?

You can use your own or buy them from us for € 1,750 a piece or somewhere else.

I have scanners, but I no longer use them. What should I choose?

Please let us know. We’d be happy to discuss a suitable solution for your new situation without the scanners. For example, we might be able to switch you to the more affordable LITE package.

I have an old contract that is indexed annually. How can my pricing model be completely changed?

First of all, we greatly appreciate our long-standing partnership with you. We understand that this pricing model change can have a significant impact on your organization. Naturally, we adhere to our terms and conditions, which state in Article 4.2 that we reserve the right to change our prices “at any time, including but not limited to annual indexation.”